いよいよ!待ちに待った!会員様や仲人さんの心の声が聞こえます。
「お見合い当日緊急連絡機能」の誕生です。
1月21日よりスタート!!
なになに??
これはどういうもの!?
これはですね、お見合い当日、電車が遅れた!
腹痛で一本電車に乗り遅れた!
お見合場所にお相手がいない!お相手に連絡したい!!
そんな時、これまでは・・・
①自分→②登録している相談所の仲人さん→③お相手の仲人さん→④お相手
こういう順番で連絡を回していきますので、タイミングによっては連絡がつかない時があったり、時間がかかる!遅い!緊急に連絡が取りたいのに、取れない・・・
困りますよね。
そんなお困りごとをこの機能が解決してくれかも!というもの。
これは簡単に言ってしまえば
「お相手会員」と「両相談所の担当者(仲人)」へ連絡することができる新機能!
使い方にはちょっとした注意点があって。
お見合い前日に緊急連絡専用のフォームがコメントツールに届きます。
そこから
①15分未満の遅刻
②会場に到着しているが会えていない
どちらかを選んで送信します。
これにより円滑に直接「お相手」「仲人」「お相手の仲人」全員に連絡が行くのです。
☆必ずお見合い当日はメールをチェックする
☆私達仲人も当日は必ずメールをチェックし、必要に応じて電話対応をすること
です。
15分以上の遅刻は当日キャンセル扱いになるので、15分未満の遅刻しか選択肢にありませんのでご注意ですよ。
まず、遅刻しそうなときはその専用フォームから連絡を入れる。
更にうちの会員様に関しては、私にお電話で今まで通り連絡いただけると大変助かります。
メールももちろんチェックしていますが、緊急の時は電話がわかりやすいです。
メールだと不安なのが、、、
他の相談所さんからのお申し込みや日程調整もメールでバンバン通知がくるので・・・
メールだと緊急性を感じない場合が多い、これまではね。
早くそのシステムに慣れたいです。
まぁ、便利になるのは良いことです☺
これを使わないことが理想なんですけどね^^;
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